Comment booster votre visibilité lors d’un événement éphémère quand votre équipe est à des centaines de kilomètres ? C’est le casse-tête auquel notre agence a dû faire face pour le compte de Sacré Willy à l’occasion de l’Outdoormix Festival d’Embrun. Entre teasing alléchant et contenu engageant, nous avons relevé un double défi grâce à la créativité et à une collaboration constructive avec notre client.
Une double stratégie de contenu gagnante
Notre approche s’est articulée autour d’un plan d’attaque en deux volets.
- Un teasing vidéo conçu avec les moments forts de l’édition précédente. Un avant-goût à diffuser sur les réseaux sociaux pour annoncer la participation et l’implication de Sacré Willy à l’Outdoor Mix Festival. Avec un brief clair, une bonne connaissance de l’univers du client, et un montage efficace, cette étape est plutôt simple à réaliser.
- Un film à diffuser sur grand écran pour le jour J du festival. La mission est plus complexe et l’objectif est double : concevoir un film qui valorise les produits gourmands de Sacré Willy tout en étant à 800 km de distance et pour le lendemain ! Un truc simple…
L’implication client, clé de la réussite
Au lieu d’imposer un contenu promotionnel classique, et pour répondre à la contrainte budgétaire, nous avons misé sur une approche collaborative inédite. Réflexion, itération, discussion, nous sommes arrivés à la conclusion que notre client était notre meilleur allié. Il est sur place et connait les produits mieux que personne !
Un tutoriel dédié et un accompagnement en direct ont fait le reste. Notre client est devenu notre partenaire et a réalisé ses propres séquences vidéo dans l’ambiance du festival, avec son smartphone. De notre côté, à réception des séquences, nous avons produit d’autres plans séquences autour du produit. Un choix gagnant-gagnant ! D’un côté, Sacré Willy a pu s’impliquer pleinement dans le processus créatif et apporter sa touche d’authenticité. De l’autre, notre client a pu se frotter concrètement aux enjeux de la production vidéo.
Une production millimétrée malgré la distance
Réaliser un tel projet à distance n’est pas si évident. Entre les délais serrés pour la réception et l’intégration des rushs clients et notre propre tournage complémentaire indispensable, la pression était assez forte. Pourtant, grâce à une organisation efficace, nous avons livré le format final prêt à être diffusé sur grand écran le lendemain matin. Le secret : une préparation rigoureuse, une équipe réactive et un client en cocréation.
Cette expérience prouve une fois de plus que l’implication réelle du client est la clé d’une production réussie. Bien loin du rapport froid entre prestataire et commanditaire, nous avons créé une équipe créative au service de l’engagement final.
Guillaume Czerw
